Электронная трудовая книжка: ключевые изменения и порядок перехода

В соответствии с постановлением Правительства РФ № 887 от 19 июля 2020 года, в трудовое законодательство внесены важные изменения, касающиеся ведения сведений о трудовой деятельности. Основное нововведение — это введение электронной трудовой книжки (ЭТК). Работодатели были обязаны проинформировать всех своих сотрудников об этих изменениях до 31 октября 2020 года.

Право выбора за работником

Каждый работник получил право решить, в каком формате будет вестись его трудовая книжка. До 31 декабря 2020 года сотрудник мог подать работодателю письменное заявление и выбрать один из двух вариантов:

  • Бумажный формат: продолжить ведение традиционной трудовой книжки на бумажном носителе.
  • Электронный формат: перейти на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде через информационную систему Пенсионного фонда России.
Если работник не подал заявление о сохранении бумажной книжки, по умолчанию с 2021 года сведения о его трудовой деятельности начали формироваться в электронном виде.

Инфографика о переходе на электронные трудовые книжки

Сравнение бумажной и электронной трудовой книжки