Электронная трудовая книжка представляет собой современный цифровой формат учёта трудового стажа. Она открывает новые возможности, такие как дистанционное трудоустройство, обеспечивает полную сохранность данных и предоставляет удобный удалённый доступ к информации о трудовой деятельности через личный кабинет на портале госуслуг.
Начало перехода и ключевые принципы
Масштабный процесс формирования электронных трудовых книжек для граждан России был запущен с 1 января 2020 года. Важнейший принцип этого перехода — его добровольность для уже работающих граждан. Изменение формата учёта стажа происходит исключительно с письменного согласия самого работника. При этом для лиц, впервые устраивающихся на работу с 2021 года, сведения о трудовой деятельности с самого начала будут вестись только в электронном виде, без заведения бумажного документа.
Обязанности работодателей и права работников
Пенсионная служба Вурнарского района обращает внимание на установленные законодательством сроки:
1. До 30 июня 2020 года все работодатели в районе обязаны были в письменной форме уведомить каждого своего сотрудника о произошедших изменениях в трудовом законодательстве. В уведомлении должна быть подробно изложена информация о новом порядке формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде и о праве работника самостоятельно выбрать предпочтительный формат — традиционную бумажную книжку или современную электронную.
2. До 31 декабря 2020 года работникам необходимо было принять окончательное решение и подать работодателю соответствующее письменное заявление в свободной форме. В заявлении указывается выбор в пользу ведения трудовой книжки в электронном виде либо сохранения привычного бумажного документа.
Ответ на частый вопрос
Часто задаваемый вопрос: Обязан ли работодатель направлять уведомление работнику, если тот уже самостоятельно подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку до получения такого уведомления?
Ответ: Да, обязан. Сам факт подачи работником заявления о переходе на электронный формат не освобождает работодателя от законодательной обязанности направить ему официальное уведомление. В этом документе должны быть разъяснены все изменения в законодательстве и подтверждено право работника на выбор между форматами. Таким образом, даже инициативные сотрудники, уже определившиеся с выбором, должны быть уведомлены в общем порядке для полного соблюдения процедуры.
Первоисточник: Управление Пенсионного фонда РФ в Вурнарском районе