Управление Росреестра по Чувашской Республике активно продолжает масштабный проект по цифровизации архивов. Недавно к числу территориальных отделов, полностью завершивших перевод документов Государственного фонда данных (ГФДЗ) в электронную форму, присоединился Алатырский сектор. Ранее аналогичную работу успешно провели специалисты в Ибресинском, Красночетайском, Порецком, Урмарском, Шемуршинском, Яльчикском и Янтиковском районах. По состоянию на начало текущего года общий уровень оцифровки архивных материалов по всему Управлению достиг впечатляющих 71%. В цифровой формат уже переведено более 133 тысяч документов.
Цифровизация как требование времени
Как пояснила руководитель Управления Росреестра по Чувашии Екатерина Карпеева, процесс перевода архивов в электронный вид был запущен еще в середине 2015 года. По её словам, это объективная необходимость современного документооборота. Среди ключевых преимуществ цифровых архивов она выделила мгновенный поиск информации, возможность оперативной выдачи копий документов заявителям и быстрый обмен данными между ведомствами. Всё это значительно повышает эффективность работы, экономит время и ресурсы, обеспечивая доступ к документам прямо с рабочего места сотрудника. Кроме того, создание электронных копий является надежной страховкой от физического износа и утраты оригиналов бумажных носителей, которые со временем ветшают.
Обратите внимание: В Чувашии примут дополнительные меры безопасности людей на Пасху из-за коронавируса.
Кропотливая работа с историей
Несмотря на то, что процесс оцифровки длится уже более пяти лет, впереди еще огромный объем работы — предстоит отсканировать миллионы страниц. Однако сотрудники Управления подходят к этой задаче с пониманием её высокой значимости. Специалист Регина Вафина, непосредственно занимающаяся сканированием, отмечает, что работа далеко не всегда монотонна. Порой она напоминает реставрацию, особенно когда приходится иметь дело с ветхими документами, такими как карты внутрихозяйственного землеустройства советских колхозов и совхозов. Задача — максимально точно, без искажений, перенести информацию с таких носителей в цифровой формат.
Особый интерес представляют исторические документы, возраст которых приближается к ста годам. Например, в цифровом архиве Порецкого отдела теперь хранится электронная копия дела 1930 года об отводе земельного участка артели инвалидов для строительства мельницы и лесопильного завода. В коллекции также присутствуют топографические карты 1930-х годов. Регина Вафина подчеркивает высокую ответственность этой работы, поскольку каждый документ уникален и существует в единственном экземпляре, что требует от специалистов предельной внимательности и аккуратности.
В настоящее время перед Управлением Росреестра по Чувашии стоит задача максимально ускорить процесс и в ближайшее время полностью завершить перевод всего архивного фонда в электронный вид, обеспечивая тем самым его сохранность и доступность для будущих поколений.
Первоисточник: Управление Росреестра по Чувашской Республике
Больше интересных статей здесь: Новости.
Источник статьи: Документы Госфонда данных Росреестра Чувашии оцифрованы на 70%.